Tirsdag den 10. februar 2011 kl. 19:00 i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3, 4. sal, lokale 413

 Der var fremmødt 8 medlemmer. Ingen fuldmagter var afgivet.

 Fra Freja Ejendomsadministration ApS deltog Pia Dudman Nielsen.

 Indledningsvis bød formand Mogens Rehfeld velkommen.

 DAGSORDEN

 Valg af dirigent:

Pia Dudman Nielsen blev enstemmigt valgt. Pia takkede for valget og konstaterede, at gene­ralforsamlingen var indkaldt og afholdt rettidigt i henhold til ejer­foreningens vedtægter § 14 og 16. I henhold til vedtægterne § 13 træffes beslutningerne ved simpelt flertal blandt de frem­mød­te. Slutteligt erklærede Pia generalforsamlingen beslutningsdygtig i enhver henseende.

  Aflæggelse af årsberetning:

Mogens Rehfeld gennemgik den med indkaldelsen fremsendte årsberetning og i forbindelse med voldgiftssagen, blev det nævnt, at efter bestyrelsens mening har ejerforeningen en god sag. Gennem sin advokat har ejerforeningen svaret på anklagen og p.t. afventes modpartens svar her­på. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at komme med en tidshorisont for sagen. Vi­de­re har ejerforeningen en retshjælpsdækning, der forventes at dække ejerforeningens advokatud­gif­ter.

 Det er alene inden for de sidste 14 dage, at foreningen har oplevet problemer med svigt af var­me­for­sy­ningen. Årsagen her var almindelig slid på varmeanlægget og kan således ikke tillægges for­sy­ningssvigt som følge af byggeriet af 5. sals lejlighederne.

 Hen over sommeren oplevede ejerforeningen enkelte tilfælde af rotter i kælde­ren. Kø­ben­havns Kommunes rottefænger kom forbi, fælder blev sat op og rotter fanget. Som en præventiv foran­staltning er der sat en liste på en kælderdør. Alle opfordres til at lukke dørene ned til kælderen, ikke at have mad stå­ende i kælderrummene og alene at fordre fuglene ved at hænge foder op i træerne.

 Herefter blev årsberetningen taget til efterretning. 

 Forelæggelse af regnskab for 2010

Årsregnskabet blev gennemgået af Pia Dudman Nielsen. Årets overskud er på ca. kr. 122.000. Foruden det budgetterede overskud på ca. kr. 40.000 er overskuddet fremkommet ved færre udgifter til vedligeholdelse af ejendommen end budgetteret, og forskellen mellem den likvi­di­tetsmæssige opkrævning af ydelser til lånet og bogføringen af renteudgifter og af­skriv­ning over driften.

Muligheden for installering af vandmålere blev drøftet. Bestyrelsen har undersøgt forholdet og fundet, at det er for dyrt at få installeret målerne i forhold til den forventede økonomiske bespar­else på vandforbruget, og især da ejerforeningens samlede vandforbrug i forvejen er i den lavere ende.

 De fradragsberettigede renter pr. fordelingstal for 2010 er på kr. 1.140,08.

 Efter enkelte opklarende spørgsmål blev årsregnskabet enstemmigt godkendt.

Godkendelse af budget for 2011

Budgettet blev gennemgået af Pia Dudman Nielsen. Med uændret opkrævning af fællesud­gift­er­ne er der budgetteret et overskud på ca. kr. 2.000.

Som følge af Amagerbankens krak vil bestyrelsen undersøge mulighederne for, at ejerfor­ening­en kan blive kunde i et andet pengeinstitut på lignende vilkår som i dag. Dette forventes dog at blive svært, da de nuværende vilkår er ret gode. For nu er foreningens engagement overgået til Fi­nan­siel Stabilitet A/S på uændret vilkår, men på sigt må det forventes, at renten på forening­ens lån stiger.

 Efter få opklarende spørgsmål blev budgettet herefter enstemmigt godkendt.

 Indkomne forslag:

Forslag om indførelse af fyringssæson fremsat af Jette Kjærboe.

 Efter en mindre drøftelse blev det enstemmigt besluttet at lave den hensigtserklæring, at bestyr­el­sen ved fyringssæson slut slukker for varmen i varmerørene men lader vandet cirkulere. På denne måde holdes der gang i anlægget så foreningen forhåbentlig ikke oplever varme­pro­ble­mer med store vvs udgifter til følge, når fyringssæsonen igen starter op. Hvornår der slukkes og tændes for varme afgør bestyrelsen ud fra de faktiske vejrforhold. Når der er slukket for var­men om foråret, startes anlægget ikke op igen, hvis der opleves en køligere periode. Det vil væ­re for dyrt at gøre dette. Skitserede praksis med at lade vandet cirkulere i rørene vil alene være gældende indtil problemerne med varmeanlægget er endeligt løst.

 Valg af bestyrelsesmedlem:

Nicolai Hanson er på valg og modtog enstemmigt genvalg.

  Valg af suppleanter:

Helle Svegård blev enstemmigt valg som 1. suppleant.

 Den samlede bestyrelsen består således af:

 Formand:            Mogens Rehfeld,              valgt 2010

Best.medlem:     Lars Salling,                      valgt 2010

Best.medlem:     Nicolai Hansson,               valgt 2011

 1. suppleant:       Helle Svegård,                  valgt 2011

2. suppleant:       Kirsten Hasberg,               valgt 2010

Valg af revisor og revisorsuppleant:

Louis Olsen blev enstemmigt genvalgt som revisor.

 Martin Jørgensen blev enstemmigt genvalgt som revisorsuppleant.

Eventuelt

Det blev nævnt, at ejeren af lejl.1, der ikke er bosiddende i ejendommen, benytter sig af ejer­fore­ning­ens vaskeri.  Det er alene de i ejendommen bosiddende ejere og lejere, der må benytte sig af ejerfore­ningens faciliteter. Bestyrelsen tager kontakt til rette vedkommende og gør op­mærksom herpå.

 Mogens Rehfeld takkede beboerne for deres fremmøde og positive deltagelse i generalforsamling­en.

 Pia Dudman Nielsen takkede for god ro og orden.

Generalforsamlingen sluttede kl. 20:20.

 Dirigent og referent                                  Formand                            

Pia Dudman Nielsen                                 Mogens Rehfeld

Så må jeg desværre til tasterne igen med en højt løftet pegefinger.

Det er åbenbart meget svært i dagligdagen at håndtere de store mængder aviser og reklamer man modtager i dagens Danmark. Jeg har modtaget flere henvendelser om, at disse bare smides på trapper og i opgange i stedet for at blive smidt i de dertil beregnede containere i gården.

Ud over at det ser grimt ud, “opfordrer” det til yderligere ligegyldighed og/eller hærværk, og kan i værste tilfælde friste syge sjæle til ildspåsættelse, hvilket kan få katastrofale konsekevnser.

Jeg skal derfor – endnu engang – opfordre beboerne til at tømme deres postkasser og aflevere reklamer og lignende i containergården. Husk man på posthuset kan tilmelde sig “Reklamer og/eller gratisaviser – Nej Tak”.

 Der er stadig sat møbler og lignende i kældergange og i tørrerummet. Dette er forbudt iflg. brandvedtægterne og disse skal fjernes NU! Hvis dette ikke er sket inden udgangen af næste uge, vil disse effekter blive fjernet af bestyrelsen på foreningens regning.

Hilsen på bestyrelsens vegne

Mogens Rehfeld.

Bestyrelsen har afholdt møde den 11. januar, hvor bl.a. regnskab for 2009 og budget 2010 blev gennemgået og fastlagt. Generelt må foreningens økonomi siges at være tilfredsstillende. Mere om dette på den kommende generalforsamling.

Årets generalforsamling bliver afholdt dem 9. marts 2010. Indkaldelse vil blive udsendt i henhold til vedtægter.

Herudover blev diverse sager behandlet. Det drejer sig om diverse udeståender med bygherre af 5. sals lejlighederne, resultatet af 5. års gennemgangen af samme, vores kontrakt med vicevært firma, varmeproblemer i ejendommen, diverse sager vedr. vores fælles gård samt andre rutine sager, bl.a. problemer med den elektroniske tinglysning.

Med venlig hilsen

Mogens Rehfeld

Vores ejendom har haft uanmeldt besøg af vores forsikringsselskab, der har undersøgt om brandsikkerheden var i orden. Dette har resulteret i et brev til bestyrelsen, hvor vi opfordres til at undersøge om vores el-installationer lever op til kravene, hvilket vi nu tror de gør, samt nogle andre mindre tiltag.

Imidlertid blev der også gjort opmærksom på et problem bestyrelsen ikke kan noget ved uden jeres hjælp. Forsikringsselskabet gør opmærksom på, at der er alt for meget affald og uvedkommende effekter på trapperne, især køkkentrappen.

Dette kommer ikke som nogen overraskelse for bestyrelsen, idet jeg stort set til alle generalforsamlinger i de år hvor jeg har været formand i min beretning har opfordret til ikke at stille affald og effekter på trapperne og i mellemgange.

Det drejer sig om jeres sikkerhed.

Vores trapper består stort set af træ, hvilket er kendt for sin gode evne til at brænde. Effekter henstillet på trapperne vil kun medvirke til denne uhensigtsmæssighed, når vi taler om trapperne. Desuden skal trapperne bruges til at komme hurtigt ud af ejendommen i tilfælde af brand, hvilket ikke bliver nemmere af diverse henstillede poser, papkasser, sko og støvler og hvad I ellers stiller ud.

Derfor, endnu engang, sørg for at rydde op på trapperne og evt. i mellemgange. Væn jer til at lukke døre i kælderen hvor muligt. En lukket dør til et rum hvor der er opstået brand kan give de sidste nødvendige minutter for at alle kommer ud.

Med venlig, men streng hilsen på bestyrelsens vegne.

Mogens Rehfeld.

1)      Ejerforeningens økonomiske situation 

Pia oplyste, at ejerforeningen har en meget stram likviditet. P.t. er der alene ca. kr. 3.000 på kontoen. 

Årsagen skal findes i, at ejerforeningen allerede har afholdt udgifterne til opsætning af brev­kasser samt udført el arbejde, uden at ejerforeningen har nået at modtage indbetalinger her­for via fællesudgifterne. Det samme gælder for udgiften til asfaltarbejdet. 

Det aftaltes midlertidigt at forhøje det eksisterende lån med 100.000 Kr. som ligger der dels skal dække nuværende likvi­ditets behov, samt udgifterne resten af året. Denne forhøjelse ligger langt inden for den låneramme som blev godkendt af generalforsamlingen. 

For god ordens skyld skal nævnes, at ejerforeningens likviditet ved budgetårets udgang forventes at være som budgetteret. 

2)      Fugt i ydermure Ungarnsgade 19.  

Bestyrelsen har indhentet 3 tilbud hos forskellige håndværkere, og har valgt hvad man synes er det bedste og mest kompetente tilbud. Arbejdet iværksættes så snart de økonomiske forhold er i orden. 

 Det blev besluttet at få undersøgt murværkets generelle tilstand i forbindelse med arbejdet. 

3)      Status byggesjusk.  

En Syns- og Skønssag mellem ejerforeningen og bygherrerne er startet i Retten i København. P.t. afventes, at retten udpeger en Syns- og Skønsmand. Forsikringen dækker udgiften til Syns- og Skønsrapporten. 

4)      Varmeforsyning 

i)                    Dansk Standard 

Der er intet nyt i sagen, der har været undervejs i over 12 mdr. nu. Dansk Standard er blevet gjort opmærksom på deres lange ekspeditionstid samt vores ønske om en udtal­else. 

5)      Forsikring gårdlauget.  

i)                    Tilbud fra Nykredit videresendes til Nicolai. Forsikringen skal tegnes af gårdlauget. 

6)      Ny vicevært:

a)      Tilbud Suveren

Bestyrelsen er tilfreds med det stykke arbejde, som Suveren har udført. Der er indhentet tilbud dækkende de serviceydelser, som Michael udførte for ejerforeningen. Det blev be­sluttet at acceptere tilbuddet, som vil træde i kraft pr. 1. okt. Det blev dog besluttet at diffe­rentiere vask af trapperne således, at hovedtrapperne vaskes ugentligt i vinterhalvåret og hver 14. dag om sommeren, og at køkkentrapperne vaskes hver 14. dag i vinterhalvåret og en gang om måneden om sommeren. Hertil vaskes vandrette flader og gelænder en gang om måneden hele året. Endeligt blev besluttet at vinduernes pudses hvert halvår, startende pr. 1. okt. 

7)      Gårdrenoveringen

1. a.      Afventer færdigmelding af gårdsaneringen fra Grønne Gårde til Koncern Miljø, Region Hovedstaden. 

Koncern Miljø, Region Hovedstaden har udbedt sig yderligere oplysninger vedr. færdigmeldingen af gårdsaneringen, før end at en ændring af forureningskategorien fra F2 til F0 kan foretages. 

1. b.      Vand i vaskekælderen.  

I et brev af 11. aug. fra Center for Anlæg og Udbud til ejerforeningen fremgår det, at ejendommens sokler ikke er blevet asfalteret i forbindelse med saneringen af gården. Dette er måske årsagen til vand indtrængen i kælderen.

Derudover foreslås det, at muligheden for ilægning af drænrør undersøges. 

8)      status diverse sager.

i)                    Vaskepoletter.

Stine fraflytter ejendommen pr. 1. sept. Nicolai overtager vaskepoletter m.m. indtil ny administrator er fundet. 

ii)                  Reparation af rude i hoveddør U 15. 

Ruden er en termorude, der vil blive repareret snarest. 

iii)                Arbejdsskadeforsikring, Tryg – opsiges? 

Da ejerforeningen ikke længere har nogen ansat, søger Pia for at opsige forsikringen. 

9)       Evt. 

i)        Der skal være 5. års gennemgang af ejendommen senest d. 23. sept. Pia undersøger ansvarsfordelingen i forbindelse med indkaldelse hertil. 

ii)      Nicolai informerede om arbejdet i gårdlauget. Der er et ønske om at få renovations­pladsen overdækket, der er indhentet tilbud på tegning af ansvars- og tingsforsikring for gårdlauget, ligesom bestyrelsen har et ønske om at lave gode legeforhold i går­den. I denne forbindelse er gårdlauget opmærksom på evt. ansvarsfordelinger her. Videre har gårdlauget besluttet at ansætte ekstern gårdhjælp, og at det nuværende gårdmandsskur laves om til barnevogns rum. Gårdlauget har indkøbt telt, som bebo­erne kan leje. P.t. kan også borde lejes. Håbet er, at gårdlauget også bliver leverings­dygtig i udlejning af stole. Der er udarbejdet Ordensregler for gården.

Bestyrelsen er blevet bekendt med, at ikke al det storskrald, der havde samlet sig i Ungarnsgade,  blev afhentet i sidste uge som aftalt og at dette har resulteret i, at endnu mere storskrald er kommet til siden da.

Det er derfor blevet aftalt med vores servicefirma “Suveren”, at de henter al skralden i morgen onsdag den 27 maj, rydder totalt op og gennemspuler området, således at gaden igen præsenterer sig pæn og ikke længere indbyder til diverse deponering af skrald.

Bestyrelsen håber så,  at vore medmennesker ikke længere føler sig fristet til nemt at slippe af med diverse uanvendelige effekter, men anvender mere anerkendte metoder som skraldespande, affaldscontainere og genbrugspladser.

Med venlig hilsen, på bestyrelsens vegne

Mogens Rehfeld.

I forbindelse med nye regler fra Postdanmark skal der opsættes nye postkasser lige inden for indgangsdøren i alle etageejendomme. 

I opgangen til Ungarnsgade 15 befinder sig et anseeligt elskab med målere osv., hvor strømmen til alle foreningens opgange, for- og bagtrapper, vaskeri og fyrrum befinder sig. For at få plads til postkasserne er det nødvendigt at komprimere elskabet og flytte det til højre, så postkasserne kan være til venstre for det. 

Arbejdet påbegyndes tirsdag d. 26. maj og forventes afsluttet tirsdag d. 2. juni. 

Det bliver nødvendigt for elektrikerne at slukke strømmen kortvarigt på et tidspunkt. Det vil I få særskilt information om. Ellers kan I opleve uregelmæssigheder som følgende: 

• Konstant tændt trappelys
• Vaskeriet kan kortvarigt være ude af drift
• Dørtelefoner kan være ude af drift 

Andre uregelmæssigheder kan opstå, så hvis I oplever, at noget elektrisk i ejendommen ikke virker helt som det plejer, så skyldes det elektrikerarbejdet og vil blive rettet af sig selv snarligt. 

Vi håber på beboernes forståelse og på et godt samarbejde med elektrikerfirmaet Timitech, der udfører arbejdet. 

På vegne af bestyrelsen og med venlig hilsen, 

Nicolai Hansson

Bestyrelsen hart fået underretning om, at anlægget til affald i vores nye gård nu er godkendt af renholdningsselskabet R98, og klar til at blive taget i brug.

I løbet af næste uge skulle affaldsbeholderne blive flyttet fra containeren i Ungarnsgade og ind i anlægget i gården, hvorefter containeren i Ungarnsgade endelig vil blive fjernet.

Bestyrelsen håber at anlægget kommer til at virke tilfredsstillende og opfordrer kraftigt alle brugerne til at anvende det efter reglerne og med omtanke. Tænk på at der bliver mange brugere af anlægget, hvilket kræver en form for diciplin. Da der kan opstå visse former for indkøringsvanskeligheder, bedes alle vise forståelse herfor og evt. rette henvendelse til administrator eller bestyrelse.

Med venlig hilsen, på bestyrelsens vegne

Mogens Rehfeld.

Foreningen er af flere blevet gjort opmærksom på at der i et stykke tid har hobet sig affald op i Ungarnsgade ud for nr. 15, samt at der lå en stor død måge. Tak for informationen.

Bestyrelsen har besluttet at betale sig for at få fjernet dette affald, da vi ikke tror de tidligere “ejere” længere vil gøre det selv. Vores servicefirma “Suveren” har i dag været forbi for at besigtige mængden af affaldet og fjerne den døde fugl, men nogen eller kattene eller ræven har allerede gjort det. Tak for det også.

Affaldet vil blive fjernet i begyndelsen af næste uge formedelst en sum på 1250,00 Kr. + moms. Denne udgift vil indgå i regnskabet og blive fordelt mellem foreningens beboere i forhold til fordelingstal.

Dette finder jeg selv ikke rimeligt. Jeg ved godt at affaldsforholdene har været tæt på uacceptable siden gårdprojektet startede, og at det nødvendigvis ikke er foreningens medlemmer der sviner, men jeg tror ikke jeg har aflagt en eneste beretning i min tid som formand uden at opfordre til at rydde op efter sig, ikke stille affald og/eller genstande i mellemgange osv. osv.

Gør jer selv, naboer og foreningen den tjeneste at holde vores ejendom pæn og ren. Husk at genbrugs-/containerpladsen ikke ligger langt fra Ungarnsgade. Affaldsforholdene skulle iflg. kommunen blive normaliseret såsnart R98 har godkendt anlægget og adgangsforholdene i gården.

Med venlig hilsen på bestyrelsens vegne

Mogens Rehfeld.

Nu har vi fået vores længe ventede nye gårdanlæg. Bestyrelsen har en plan om at fejre dette sammen med vores naboer. Desværre er alle medlemmer i bestyrelsen temmelig ophængt i øjeblikket af arbejdsmæssige og private årsager.

Bestyrelsen vil derfor gerne spørge om der er nogle af beboerne, der kunne tænke sig at melde sig frivilligt til at arrangere en sådan fest, naturligvis støttet af ejerforeningen.

Såfrem der skulle være nogen der har interesse i dette, bedes de henvende sig til bestyrelsen.

Med venlig hilsen, på bestyrelsens vegne

Mogens Rehfeld