København den 10 marts 2008.
Ejerforeningen Serbiensgade 2, Ungarnsgade 15 – 19.
Formandens beretning for 2007.
År 2007 har været et stille år for foreningen og bestyrelsen. I hvert fald sammenlignet med tidligere år.
Aktivitets niveauet i bestyrelsen har også været derefter. Dette skyldes til dels at der gudskelov ikke har været de store opgaver og udfordringer som i tidligere år. Bestyrelsen har derfor kunnet nøjes med at varetage den daglige drift af ejendommen sammen med vores administrator, samt taget sig af sager i småtingsafdelingen. Hovedparten af bestyrelses arbejdet har derfor kunnet klares via mail korrespondance og telefon, og der har kun været afholdt et fåtal bestyrelsesmøder.
Status på året set fra bestyrelsens side ser således ud:
Varme forsyningen:
Der har heldigvis ikke været de store og tidligere oplevede problemer med varmen i ejendommen. Bestyrelsen håber og tror, at dette er resultatet af den handlingsplan, bestyrelsen satte i værk for år tilbage, da problemerne opstod. Vi har i efteråret og vinteren 2007/2008 kun en gang måttet have assistance fra vores VVS firma for at få genetableret varmeforsyningen i Serbiensgade 2.
Afslutning af byggesagen af 5 sals lejlighederne:
Bestyrelsen er løbende i kontakt med byggeherrerne vedrørende lejlighederne på 5 sal. Dels for at sikre at fejl og mangler er blevet udbedret, dels for at sikre at kvaliteten af byggeriet er i orden og sidst, men ikke mindst for at forsøge at få en aftale med byggefirmaet om en fordeling af de udgifter, ejerforeningen mener at have haft i forbindelse med byggeriet.
Denne opgave er endnu ikke afsluttet. Dette skyldes at de fleste af de diskuterede emner er teknisk komplicerede og indeholder både økonomiske og juridiske aspekter.
Det er bestyrelsens helt klare opfattelse at denne sag kræver masser af omtanke og omhu, for at vi kan opnå de ønskede resultater. Dette er rimeligt tidskrævende og årsagen til at der ikke foreligger et endeligt resultat endnu.
Bestyrelsen arbejder naturligvis ikke alene i denne sag, men har løbende anvendt både juridisk og teknisk assistance.
Gårdsagen:
Der er desværre ikke meget nyt vedrørende vores længe ventede sanering af gården. Projektet skulle have været igangsat i 2006, men blev stoppet idet de forretningsdrivende i ejendommen Østrigsgade stævnede kommunen med den påstand at der var tale om en ulovlig ekspropriation. Sagen blev berammet i Københavns byret til foråret 2007, men på grund af travlhed, bl.a. i forbindelse med uroen på Nørrebro, blev retten først sat i oktober 2007. Sagsøgerne tabte sagen som bestyrelsen og kommunen havde forventet, men ankede dommen på stedet til Østre Landsret. Københavns kommune forventede ikke at dette ville tage så lang tid som sagen i byretten, men vi må desværre konstatere, at vi ikke har hørt hvornår denne sag er berammet. Vi må derfor blot vente og se hvad der sker. Det er bestyrelsens opfattelse at sagsøgerne også vil tabe sagen i denne retsinstans, og vi forventer ikke at de vil forfølge sagen til højesteret. Imidlertid må vi indstille sig på at projektet delvis skal starte forfra med ny udlicitering, og vi kan derfor ikke forvente at kunne nyde godt af et nyrenoveret gårdmiljø i denne sommer heller. Bestyrelsen skal naturligvis informere så snart vi hører nyt i sagen.
Bestyrelsen vil lige gøre opmærksom på, at det stadig er planen at renovere vores kloaksystem i gården i forbindelse med byggeriet, at bestyrelsen har mandat til dette fra generalforsamlingen 2006 og at finansieringen af dette er på plads.
Cykelstativer:
Bestyrelsen har etableret cykelstativer i Ungarnsfade som ønsket af beboerne. Det har hjulpet en hel del på ordenen på fortovet, men der er stadig mange cykler omkring ejendommen, hvilket naturligvis er helt i orden, når de bliver brugt. Bestyrelsen vil imidlertid gerne opfordre ejere af cykler, der ikke bliver brugt mere, om at skaffe sig af med disse, så der bliver mere plads.
Information til beboerne og hjemmeside:
Information er en svær ting i mange sammenhæng, også fra bestyrelsen/administrator til ejere/beboerne. Vi skal endnu engang opfordre til at man sørger for at administrator er opdateret med navne og telefonnumre på ejere og evt. lejere.
Bestyrelsen sætter opslag op i opgangene når nødvendigt, men må desværre konstatere at disse ofte bliver gemt eller forsvinder inden for kort tid.
Et årelangt ønske om at få etableret en hjemmeside for foreningen er omsider ved at blive opfyldt, takket været Marie–Louise Gianelli. Der er dog ikke tale om en hjemmeside endnu, men om en såkaldt ”Blog”, der næsten rummer de basale muligheder for dialog. Bloggen kan findes på internettet, på adressen: http://ungarnsgade15.wordpress.com/
Indholdet af bloggen vil løbende blive opdateret med f.eks. husorden, vedtægter, denne formandsberetning, samt anden praktisk information som for eksempel vaskeordningen. Beboere kan kommentere på indlæg på bloggen. Såfremt det er et ønske fra beboere og lejere, er der mulighed for at åbne op for at alle medlemmer af ejerforeningen kan lægge indlæg ind, for eksempel vedrørende køb/salg af effekter, referater fra gruppemøder eller lign.
Indtil videre vil der stadig blive opsat informationer til beboerne i opgangene. Så snart bestyrelsen finder at bloggen er kendt og bliver brugt, vil denne information blive reduceret således at der kun vil blive opsat ´”papiropslag” med beboerinformationer i vaskekælderen.
Planer for det kommende år:
Bestyrelsens planer for det kommende år går, ud over den almindelige daglige drift, ud på:
- Få afsluttet forhandlingerne med byggefirmaet vedrørende 5. sals lejlighederne til ende.
- at deltage aktivt i renoveringen af gården sammen med vores naboer og Københavns kommune, lige så snart retssagen er afsluttet, til gavn og glæde for os alle.
- i samme forbindelse få renoveret kloaksystemet i gården.
- Få renoveret vores vandforsyning af koldt vand i Ungarnsgade 15.
- Få malet hoveddørene.
Med venlig hilsen på bestyrelsens vegne
Mogens Rehfeld.
